Bankarstvo i vanjsko oglašavanje · 2 min čitanja
Račun ima 20 panoa. Šta potvrđuje 18 fotografija?
Za provjeru računa za vanjsko oglašavanje trebaju vam ugovorene lokacije, period zakupa i fotografije koje se mogu povezati s oba podatka.
U ilustrativnoj kampanji za bankarske kartice agencija fakturiše 20 panoa po 800 KM. Uz račun stiže 18 lijepih, oštrih fotografija. Na prvi pogled nedostaju dvije. Kada ih kolegica poreda po adresi, vidi da je jedna površina fotografisana dvaput. Dva druga panoa nalaze se na suprotnim stranama iste raskrsnice. Upravo tu obično prestaje vrijediti prebrojavanje priloga.
Krenite od popisa zakupljenih površina
Otvorite po jedan red za svaku ugovorenu površinu. Upišite oznaku dobavljača, adresu, stranu ili smjer gledanja, period zakupa i odobrenu verziju oglasa. Ako su na istom stubu dvije strane, svaka dobija svoj red. Fotografiju pridružite redu tek kada se lokacija i strana mogu prepoznati. Kada se sa uvećanog kadra vidi samo poruka, zatražite širi kadar s orijentirom.
U ovom primjeru 18 fotografija pokriva 17 različitih površina. Za tri površine ukupne vrijednosti 2.400 KM zatražite dopunu dokumentacije u skladu s ugovorom. U komentaru navedite njihove oznake i šta tačno nedostaje. Tako dobavljač može poslati tri odgovarajuća priloga umjesto još jedne mape s cijelom kampanjom.
Fotografija snimljena u ponedjeljak potvrđuje stanje u trenutku snimanja. Ako prijem usluge zavisi i od trajanja zakupa, provjerite koji je dokaz trajanja ugovoren. Finansijama zatim možete prenijeti dvije odvojene činjenice: za koliko površina je potvrđeno postavljanje i za koje je provjera cijelog obračunskog perioda završena. Iznos koji još provjeravate ostaje otvorena stavka sve dok se ne utvrdi šta je stvarno isporučeno.