Finansije u marketingu · 2 min čitanja
Šta finansije mogu potpisati kao uštedu u marketingu?
Ista sporna stavka može se pojaviti kao zadržani iznos, odobrenje dobavljača i umanjenje plaćanja. U zbiru se smije pojaviti samo jednom.
Direktor na kraju kvartala pita koliko je novca tim vratio. Marketing otvara tabelu spornih računa, a finansije karticu dobavljača. Dva broja se razlikuju čak i kada su oba tima ispravno vodila svoj dio evidencije. Razlog može biti sasvim običan: marketing prati vrijednost otvorenog pitanja od dana kada ga uoči, a finansije promjenu iznosa koji firma duguje ili je već platila.
Zamislimo račun od 30.000 KM. Za 4.000 KM tim traži dodatnu potvrdu isporuke. Dobavljač dostavi dokaz za 2.500 KM i izda knjižno odobrenje za preostalih 1.500 KM. Firma tako za prvobitni račun duguje 28.500 KM. Ako u prezentaciji saberete 4.000 KM prvobitno osporenog iznosa i 1.500 KM odobrenja, isti događaj pretvorili ste u navodnu korist od 5.500 KM.
Tri pitanja prije slanja izvještaja upravi
Koliki iznos još provjeravamo? U ovom primjeru postupak je završen i otvoreni iznos je nula. Sačuvajte prvobitnih 4.000 KM uz predmet kako bi se kasnije moglo vidjeti zbog čega je provjera pokrenuta.
Šta je dobavljač priznao? Knjižno odobrenje ima broj, datum i vezu s izvornim računom. Ako je umjesto toga dogovoren zamjenski TV termin, njegovu vrijednost i stvarno emitovanje vodite odvojeno.
Šta se dogodilo s novcem? Ako račun još nije plaćen, odobrenje smanjuje obavezu za 1.500 KM. Ako je već plaćen, finansije mogu potvrditi povrat novca ili korištenje odobrenja pri sljedećem plaćanju. Za upravu je korisnija jedna provjerljiva rečenica nego veliki zbir: „Za ovaj račun dobavljač je izdao odobrenje od 1.500 KM, a finansije su ga uračunale pri plaćanju.“